REKRUTACJA – KLAUZULA INFORMACYJNA
Klauzulę tę kierujemy do osób, które składają dokumenty aplikacyjne w procesie rekrutacji na stanowisko pracy w Bańczyk Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Częstochowie, w celu zatrudniania na podstawie umowy o pracę lub na podstawie umowy cywilnoprawnej.
Działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej w skrócie zwane RODO, informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych umieszczonych w dokumentach rekrutacyjnych jest Bańczyk Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Częstochowie z/s ul. Kilińskiego 166, 42-200 Częstochowa, tel. 609 564 455 e-mail: rekrutacja@banczykstomatologia.pl (dalej zwana w skrócie „Administratorem” lub „Spółką”).
2. Administrator ustanowił inspektora ochrony danych, z którym możliwy jest kontakt elektroniczny pod adresem e-mail: iodo@banczykstomatologia.pl lub listowny na wyżej wymieniony adres siedziby Spółki.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu realizacji procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracy, wskazane w ogłoszeniu udostępnianym przez Administratora, w stosowanych przez niego systemach rekrutacji.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na następujących podstawach prawnych:
a) jeśli kandyduje Pani/Pan na stanowisko, na którym zatrudnienie odbywać się będzie na podstawie umowy o pracę:
– podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust 1 pkt c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy, zgodnie z którym, przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze; obowiązkiem tym jest realizacja procesu rekrutacyjnego zgodnie z przepisami Kodeksu pracy;
– podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane niezbędne do podjęcia na Pani/Pana żądanie działań przed zawarciem umowy;
b) jeśli kandyduje Pani/Pan na stanowisko, na którym zatrudnienie odbywać się będzie na podstawie umowy cywilnoprawnej, to podstawę przetwarzania danych stanowi:
– art. 6 ust 1 pkt b RODO zgodnie z którym, Administrator podejmuje działania na żądanie Kandydata przed zawarciem umowy;
c) w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń Administratora lub ewentualnej obrony przed tymi roszczeniami, podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust 1 pkt f) RODO, zgodnie z którym przetwarzanie jest niezbędnie do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora;
5. Administrator nie wymaga przekazywania w dokumentach rekrutacyjnych danych należących do szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO, chyba że obowiązek lub możliwość ich przetwarzania wynika z przepisów prawa. Prosimy o niezamieszczanie w dokumentach aplikacyjnych danych, które nie są potrzebne do przeprowadzenia rekrutacji. Jeżeli kandydat z własnej inicjatywy przekaże dane szczególnych kategorii, ich przetwarzanie będzie możliwe wyłącznie w przypadkach i na zasadach określonych przepisami prawa, w tym – gdy jest to dopuszczalne – na podstawie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom ani do państw trzecich czy organizacji międzynarodowych.
7. Dane osobowe kandydatów, którzy na etapie wstępnej analizy dokumentów aplikacyjnych zostali wykluczeni z dalszego udziału w postępowaniu rekrutacyjnym z uwagi na niespełnienie obiektywnie określonych wymagań dotyczących danego stanowiska lub formy współpracy, przechowywane są przez okres 1 miesiąca od dnia zakończenia udziału kandydata w postępowaniu rekrutacyjnym.
8. Dane osobowe pozostałych kandydatów, którzy zostali zakwalifikowani do dalszych etapów postępowania rekrutacyjnego, lecz nie zostali zatrudnieni albo nie nawiązano z nimi współpracy, przechowywane są przez okres 1 roku od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umów – przysługuje Pani/Panu także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących wobec Pani/Pana skutki prawne.
